Gestion des colloques et congrès scientifiques

INSAVALOR vous aide à réaliser tout ou partie de l’organisation d’événement scientifique sur le plan de la gestion financière, des inscriptions et de l’accueil.

INSAVALOR accompagne les laboratoires de recherche dans la réalisation de leurs événements scientifiques (congrès, colloques, séminaires…). Elle s’adapte à leurs besoins pour des manifestations rassemblant de 50 à plus d’un millier de participants.

Principaux services

Gestion des inscriptions 
INSAVALOR dispose d’un outil « e-colloque » qui permet de gérer les inscriptions et les paiements en ligne. Un suivi des inscriptions est assuré, offrant la possibilité d’un pilotage pointu au laboratoire.
Gestion de l’accueil des participants
INSAVALOR peut se charger de l’organisation de l’accueil des participants et de l’émission de badges électroniques.
Organisation logistique 
INSAVALOR accompagne les laboratoires au plus près de leurs besoins en sélectionnant et coordonnant des prestataires : location des locaux, équipements audiovisuels, restauration, goodies…

Plus généralement, elle offre une assistance adaptée aux besoins de chaque événement, avec une aide sur la gestion administrative et financière.


Quelques exemples de réalisation

Nombre de participants : 215
Date : du 9 au 13 juillet 2018
Lieu : Campus LyonTech-la Doua
Site : https://projet.liris.cnrs.fr/~icgt2018/

 

Nombre de participants : 125
Date : du 8 au 11 juillet 2018
Lieu : Campus LyonTech-la Doua
Site : https://ils2018.sciencesconf.org/

 

Eurographics 2017
crédit photo : Eric Guérin

Nombre de participants : 400 

Date : du 24 au 28 avril 2017

Lieu : Cité internationale

Site http://liris.cnrs.fr/eg2017

Co-located events

3DOR (10th Eurographics Workshop on 3D object retrieval) : http://liris.cnrs.fr/eg3dor2017/

VRYPHIS (13th Workshop on Virtual Reality Interaction and Physical Simulation) : https://vriphys2017.sciencesconf.org/

EPFLYON 2017

Nombre de participants : 850

Date : du 2 au 7 juillet 2017

Lieu : Cité internationale – Lyon

Site : https://epf-2017-lyon.sciencesconf.org/


 

 

IMMUNINV 2017

Nombre de participants : 90

Date : du 7 au 9 juin 2017

Lieu : Campus LyonTech-la Doua

Site : https://immuninv2017.sciencesconf.org/

 

 

Nombre de participants : 65

Date : du 28 au 30 avril 2017

Lieu : Campus LyonTech-la Doua

Site : http://task42.iea-shc.org/meeting11