INSAVALOR vous aide à réaliser tout ou partie de l’organisation d’événement scientifique sur le plan de la gestion financière, des inscriptions et de l’accueil.
INSAVALOR accompagne les laboratoires de recherche dans la réalisation de leurs événements scientifiques (congrès, colloques, séminaires…). Elle s’adapte à leurs besoins pour des manifestations rassemblant de 50 à plus d’un millier de participants.
Principaux services
Gestion des inscriptions
INSAVALOR dispose d’un outil « e-colloque » qui permet de gérer les inscriptions et les paiements en ligne. Un suivi des inscriptions est assuré, offrant la possibilité d’un pilotage pointu au laboratoire.
INSAVALOR dispose d’un outil « e-colloque » qui permet de gérer les inscriptions et les paiements en ligne. Un suivi des inscriptions est assuré, offrant la possibilité d’un pilotage pointu au laboratoire.
Gestion de l’accueil des participants
INSAVALOR peut se charger de l’organisation de l’accueil des participants et de l’émission de badges électroniques.
INSAVALOR peut se charger de l’organisation de l’accueil des participants et de l’émission de badges électroniques.
Organisation logistique
INSAVALOR accompagne les laboratoires au plus près de leurs besoins en sélectionnant et coordonnant des prestataires : location des locaux, équipements audiovisuels, restauration, goodies…
INSAVALOR accompagne les laboratoires au plus près de leurs besoins en sélectionnant et coordonnant des prestataires : location des locaux, équipements audiovisuels, restauration, goodies…
Plus généralement, elle offre une assistance adaptée aux besoins de chaque événement, avec une aide sur la gestion administrative et financière.
